株式会社ティーズデザイン（以下当社）およびその関係会社（以下当社グループ会社）では、住宅に関する資材の売買をはじめとする住宅資材販売などを営む中で、お客様に関する情報を取得収集し、保管、管理、利用しております。
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努め、継続的改善に努めてまいります。

基本方針

株式会社ティーズデザインは、個人情報の重要性を認識し、適切な個人情報の保護を実施するために、下記のような基本方針を定めます。当社の役員ならびに従業員は、この基本方針に従い、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 当社は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報を安全かつ適切に取り扱います。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で使用致します。
3. 当社は取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 当社は個人情報を、契約の責任を果たすためならびにその他正当な理由のあるときを除き、ご承認いただいた以外の第三者には提供致しません。
5. 当社は個人情報保護のための内部管理体制（コンプライアンス･プログラム）の継続的な改善を行います。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
当社は、サービスの提供の段階で、必要なお客様情報の提供をご本人にお願いします。又、アンケート調査等のご協力をお願いする場合があります。取得されるお客様の個人情報は、お客様の名前、年齢、性別、生年月日、ご勤務先、住所、電話、FAX、当社のサービスを提供するにあたっての各種情報などとなります。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的のために個人情報を利用しております。この目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、あらかじめご本人にご確認の上、同意を頂きます。

• 当社の商品やサービスの提供のため。
• 当社商品の発送、ご購入・お支払の確認をするため。
• ご契約いただいた商品の工事、アフターサービス、関連する附帯サービスのため。
• 上記に関連する各種手続き（信販、認可等）の支援、取次のため。
• 当社商品のご紹介、当社主催の展示会をご案内するため。
• ご要望いただいた商品について、資料を送付・お届けをするため。
• 顧客満足向上のため。

お客様からのお問い合わせに対する回答に対して、即答しかねる場合、改めてご連絡差し上げるために、お客様の連絡先を伺う場合があります。

＜株式会社ティーズデザインの主たる事業＞

• 照明器具の販売
• 家庭電化製品の販売
• 家具の販売
• 外構工事(企画・設計・施工・管理）
• 住宅資材の販売
• 建設業
• 前記各号に附帯する業務

個人情報の完全管理

当社では、個人情報への外部からの不正アクセス、取り扱う個人情報の滅失、き損、改ざん、漏洩などの危険を防止するためにセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理致します。

• 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• 当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 当社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信等において合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。
• 個人情報を委託先へ預託する場合には、委託先に個人情報の保護・安全対策を義務付けます。

第三者への提供

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
• 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。
  （この場合には、十分な保護水準を備えている預託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務づける等の方法により、適切な管理を実施します。）
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 共同利用するグループ会社に対して提供する場合。
• 利用目的に必要な限りにおいて、当社グループ会社またはグループ会社の業務委託先に対し開示を行う場合。

  ※お客様のお申し出により、お客様の個人データの第三者への提供は停止致します。 ※提供される個人データの項目は、本人の氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、当社のサービスを提供するにあたっての各種情報となります。 ※提供の手段又は方法は、新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等、一般的な広告媒体を用いた公表、または、郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供。 ※お客様のお申し出により、お客様の個人データの第三者への提供は停止致します。

個人データの共同利用

当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。 （「共同利用会社」について）

個人情報の開示について

当社では、お客様の同意なく、第三者に対し個人情報を開示することはいたしません。
但し、当社が商品をお客様に販売するため、またサービス提供のために必要な範囲で、協力企業となりうる会社、取引先、その他第三者（以下「協力会社」）に対して個人情報を開示する場合がございます。その場合、当社は協力会社に対し、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定致します。

本人への個人情報のお問い合わせと手続き

お客様は、ご本人に関する個人データの開示、内容の訂正、消去、第三者への提供の停止等の請求が可能です。ただし、預託を受けている情報や6ヶ月以内に消去される保有個人データを除きます。

開示等の手続きは、下記宛にお問い合わせください。所定の申請書を、ＦＡＸまたはe-mailまたは郵送にて送付させて頂きます。申請書に必要事項を記入の上、下記宛にご送付ください。なお、開示手続きには、お客様の本人確認（運転免許証、健康保険証、パスポートの提示）の手続き、また1回の請求ごとに手数料が発生致しますので、ご了承ください。
回答は、申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答させて頂きます。

＜　お問い合わせ、送付先　＞
〒852-8115　長崎県長崎市岡町9番1号
株式会社ティーズデザイン　
TEL：TEL：095(848)3558　FAX：095(848)3566　E-mail：ts-design@tg-k.jp

お客様個人情報の共同利用について

共同利用会社の範囲および責任会社